文件保存及销毁政策
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Introduction
本文件保存和销毁政策（以下简称“政策”）规定进行系统审查, 文件的保留和销毁, 无论是电子形式还是纸质形式, 由mg赌场dc007mg赌场dc007中心接收或创建 & 创新公司（“公司”）.
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政府调查和私人诉讼
改变是一种犯罪, cover up, 伪造或销毁任何文件，意图妨碍或妨碍任何官方程序. 此外，如果预期或正在进行私人诉讼，则有义务保存证据. Accordingly, 如果有理由相信公司的任何文件与预期的或正在进行的政府调查或私人诉讼有关, 这些文件必须保存，直到公司的法律顾问书面声明不再需要这些文件为止. 本指令取代任何和所有其他指令，无论是否包含在本政策中.
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文件保存时间表
下表提供了保存文件的最低要求. 如果适用的法律变更要求不同的保留期限, 此类法律或法规应优先考虑.
| 公司记录 | |
| 向国务卿/司法部长提交年度报告 | Permanent |
| 公司章程 | Permanent |
| 董事会会议及董事会委员会会议记录 | Permanent |
| 董事会政策/决议 | Permanent |
| By-laws | Permanent |
| 施工文件 | Permanent |
| 固定资产记录 | Permanent |
| 美国国税局承认免税地位申请书 | Permanent |
| 国税局裁定函 | Permanent |
| 国家免征销售税函 | Permanent |
| 合同（到期后） | 7 years |
| 通信(通用) | 3 years |
| 会计和公司税务记录 | |
| 年度审计和财务报表 | Permanent |
| 折旧时间表 | Permanent |
| General Ledgers | Permanent |
| IRS 990纳税申报表 | Permanent |
| mgdc赌场费用记录 | 7 years |
| IRS Forms 1099 | 7 years |
| Journal Entries | 7 years |
| Invoices | 7 years |
| 销售记录（票房、优惠、礼品店） | 5 years |
| 零用现金凭证 | 3 years |
| Cash Receipts | 3 years |
| 信用卡收据 | 3 years |
| Bank Records | |
| Check Registers | Permanent |
| 银行存款单 | 7 years |
| 银行对账单及调节表 | 7 years |
| 电子资金转账文件 | 7 years |
| 工资和就业税记录 | |
| 工资寄存器 | Permanent |
| 州失业税记录 | Permanent |
| 收入记录 | 7 years |
| 装饰的记录 | 7 years |
| 薪俸税报税表 | 7 years |
| W-2 Statements | 7 years |
| 员工记录 | |
| 雇佣及终止协议 | Permanent |
| 退休和养老金计划文件 | Permanent |
| 有关晋升、降职或解雇的记录 | 终止后7年 |
| 事故报告和工伤赔偿记录 | 5 years |
| 工资计划 | 5 years |
| 就业应用程序 | 3 years |
| I-9 Forms | 终止后3年 |
| Time Cards | 2 years |
| 捐赠人及奖助金记录 | |
| 捐款记录及确认信 | 7 years |
| 拨款申请及合约 | 竣工后5年 |
| 法律、保险和安全记录 | |
| Appraisals | Permanent |
| 版权登记 | Permanent |
| 环境mg赌场dc007 | Permanent |
| 保险政策 | Permanent |
| 专利注册 | Permanent |
| 不动产文件 | Permanent |
| 股票及债券纪录 | Permanent |
| 商标注册 | Permanent |
| Leases | 期满后6年 |
| OSHA Documents | 5 years |
| 一般的合同 | 终止后3年 |
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电子文件及纪录
电子文件将像纸质文件一样被保留. Therefore, 任何电子文件, 包括网上捐款的记录, 属于上述时间表上的文档类型之一的文档将被维护适当的时间. 如果有足够的理由保留邮件信息, 它应该打印成硬拷贝，并保存在适当的文件或移动到一个“存档”的电脑文件夹.
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文档的破坏
工作职责包括保管和/或维护上述文件的每个人都负责识别已达到规定保存期限的记录，并监督这些文件的销毁.
文件销毁将立即停止, 一旦有任何官方调查的迹象，或者当提起诉讼或即将提起诉讼时. 调查结束后将恢复销毁.
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Compliance
不遵守这一政策可能导致对公司及其员工的民事和刑事制裁，并可能对负责任的个人采取纪律处分. 公司总裁将与法律顾问定期审查此政策，以确保其符合当前适用的法律.
董事会于2017年1月17日批准